Segue abaixo algumas verdades sobre Gestão de Projetos:

1. Leva nove meses para uma mulher ter um bebê, não adianta engravidar nove mulheres.
2. Nada é impossível para a pessoa que não tem que fazer aquilo.
3. Não há bons gerentes de projetos, apenas alguns com muita sorte.
4. Quanto mais você planeja, mas sorte você tem.
5. Um projeto é um pequeno passo para o patrocinador, mas um grande salto para o gerente.
6. Um usuário irá te dizer tudo que você perguntar, nada mais.
7. Se você não perdeu a cabeça enquanto todos os outros a sua volta sim, você não entendeu o problema.
8. Seja amigo do especialista técnico, você precisará dele.
9. Nunca há tempo para fazer uma tarefa da maneira correta, mas sempre há tempo para refazê-la da maneira correta.
10. Se na primeira tentativa você não conseguiu, remova todas as evidências de que você tentou.
11. Se tudo que você planejou está ocorrendo com sucesso, algo está dando muito errado.
12. Todos clamam por gerentes de projetos rígidos, fortes; quando conseguem um não querem mais.
13. Horas extras são fábulas criadas pela imaginação de gerentes de projetos ingênuos durante seus momentes de delírios e alucinações.
14. Para os gerentes de projetos horas extras são tão certas quanto a morte e os impostos.
15. Alguns projetos terminam no prazo, apesar das boas práticas de gestão.
16. Rápido, barato e bom, você pode ter qualquer uma das duas.
17. Caso não queira realizar um projeto, diga a verdade sobre os prazos e custos.
18. Um projeto mal planejado irá consumir três vezes mais que o esperado, o bem planejado apenas duas.
19. Cuidado: Datas no calendário estão mais próximas do que elas aparentam estar.
20. Se você não sabe executar um projeto basta comecá-lo para surgir 10 pessoas que sabem menos que você te ensinar.
21. Você não é o pioneiro na realização daquele tipo de projeto, apenas não procurou direito.
22. O legal de não planejar um projeto é que as falhas surgem de forma surpreendente.

abraços

Elder Santos

Todos nós sabemos que o Excel é um ferramenta fantástica, porém, nem tudo podemos resolver apenas com planilhas certo?

Além disso, muitas vezes a falta de conhecimento do MS Project é o principal fator para as pessoas insistirem em utilizar o Excel como ferramenta de gestão de projetos.

Existem várias vantagens em utilizar o Project ao invés do Excel para controlarmos projetos, abaixo segue algumas dessas vantagens no formato de um pequeno desafio, tente fazer as seguintes ações no Excel:

1. Visualizar informações acumuladas do projeto e suas fases(custos, horas, durações, etc).
2. Criar e manter, tarefas, fases e marcos dos projetos.
3. Ter um ajuste automático das datas das tarefas baseado simplesmente em calendários e vinculos entre as tarefas.
4. Tente criar calendários.
5. Atribuir recursos e ter automaticamente as informações de custo do projeto.
6. Fixar a duração de um tarefa e variar apenas nas horas de trabalho quando alocar recursos.
7. Comparar dois cronogramas na mesma tela e identificar suas diferenças visualmente.
8. Identificar o caminho crítico do projeto.
9. Integrar as tarefas do projeto com o Outlook.
10. Atualizar o andamento de uma tarefa e visualizar de forma automáica o impacto.
11. Realizar análise PERT, prazos otimistas, prováveis e pessimistas.
12. Comparar visualmente cronogramas de projetos.

E aí? conseguiu?

Note que destaquei apenas doze, mas existem outros fóruns que listaram mais de cem vantagens na utilização do Project.