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    November 03

    Project Server 2010 technet

    Pessoal, para aqueles que estão interessados nos novos recursos do Project Server 2010, não pode deixar e ver o novo site do Microsoft Technet. Lá tem todas as novidades que a nova versão da ferramenta irá apresentar. http://technet.microsoft.com/en-us/projectserver/default.aspx
    March 19

    Blogs oficiais da MS

    Olá pessoal, embora isso não tenha necessariamente muito haver com Project Server, ainda assim achei interessante compartilhar com vocês.

    Abaixo segue uma lista de todos os blogs oficiais dos times da Microsoft. (incluindo Project Server é claro)

     

    Business Process Management

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    BizTalk Server
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    Here are a list of archived blogs:

    Archived Team Blogs
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    Mar-08

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    Apr-07

    Windows Vista Security
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    Dec-08

    Unified Communications Group
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    Aug-07

    February 27

    Project Server 2007 + Performance Point 2007

     

    A Microsoft liberou um documento descrevendo como trabalhar com o Performance Point Server  junto com o Project Server e utilzar as duas ferramentas para criar visões de BI, muito interessante

    Link para o documento: download

    Também há um webcast sobre o assunto em http://msevents.microsoft.com/CUI/WebCastEventDetails.aspx?culture=en-US&EventID=1032391373&CountryCode=US

     

    Até mais.

    February 13

    Vídeos de instalação do Project sever 2007

     

    Olá pessoal, para aqueles que querem aprender um pouco mais sobre o Project Server, pode dar uma olhada nesse link Vídeos de Instalação que a Microsoft disponibilizou, são 4 vídeos ao todo, menos de 200MB para download, vale a pena !!!!!

     

    abraços

    January 05

    Project Server com SQL Server 2008

     

    Já é possível utilizar o Project Server 2007 com o Analysis Services do SQL Server 2008.

    Vejam o artigo completo no site do TechNet.

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd285466.aspx

    abraços

    November 24

    Publicando um projeto no Project Server 2007


    Se você é um gerente de projeto e quer publicar um projeto no Project Server 2007, você precisa conectar-se ao Project Server. Há duas maneiras para isso: Via Project Web Access ou Project Professional direto do seu desktop.

    Essa segunda forma é explicada nesse vídeo, explicando como criar uma conta da empresa no seu Project Pro e as opções de conexão.

    Link para o Vídeo

    obs: O vídeo está em inglês, assim que possível vou publicar um versão em português.

    abraços

    November 11

    Microsoft Best Practices Analyzer for Windows SharePoint Services 3.0 and the 2007 Microsoft Office System

     

    Pessoal, ferramenta muito legal que pode ser aplicada a sua instalação do Project Server 2007 também. Faça o download clicando aqui

    Requerimentos de sistema:

    • Supported Operating Systems: Windows Server 2003
    • The tool works with the following programs:
      • Windows SharePoint Services 3.0
      • Microsoft Office Project 2007
      • Microsoft Office SharePoint Server 2007
    • The following are also required:
      • Microsoft .NET Framework 2.0
      • IIS Common Files
      • 133-megahertz (MHz) or more processor; 1.0-gigahertz (GHz) or larger processor recommended
      • 256 megabytes (MB) of RAM required
      • 10 MB of available hard disk space for tool installation; 1 MB of free space per server, per scan required for the data output
      • VGA or higher-resolution monitor

    Como funciona:

    1. Após o download, duplo clique no arquivo sharepointbpa.exe, extraia os arquivos em uma pasta, ex: c:\BPA.
    2. No prompt de comando digite cd c:\bpa (onde bpa é a pasta onde os arquivos foram extraídos)
    3. Digite sharepointbpa -cmd analyze -substitutions SERVER_NAME CentralAdministrationServer
    4. SERVER_NAME é o nome do servidor onde o Project Server está instalado, tem que estar em maiúsculas.
    5. CentralAdministrationServer é o nome do servidor onde está configurado o site de administração do sharepoint.
    6. Após a execução um arquivo chamado sharepointbpa.report.htm será criado na mesma pasta onde está o aplicativo.

    abraços

    November 06

    Project Server 2007 Resource Kit

     

    O time do Project Server disponibilizou uma série de ferramentas dentro do Resource Kit Tools.

    Esse pacote contem as seguintes ferramentas:

    1. Portfolio Analyzer Views Migration: Permite ao administrador editar a localização do servidor Analysis Services para multiplas visões de uma única vez.
    2. Project Server Settings Backup and Restore (Playbooks): Permite ao administrador fazer um backup das configurações do PWA e restaurar em um outro servidor.
    3. Project Server Data Populator: Utilizado para testes de capacidade/performance, permite que o administrador crie vários projetos, recursos e outros objetos no Project Server.
    4. Project Workspace Site Relinker: Permite que o administrador edite o link entre os projetos e os site de trabalho (workspaces) dos projetos.
    5. View Effective Rights: Permite ao administrador consultar as permissões de um usuário nos projetos e recursos existentes no Project Server.

    Você pode baixar essas ferramentas no seguinte link: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=A33D253C-6424-48E4-B87E-0861D1977BB7&displaylang=en#filelist

    October 29

    Office Project Server 2007 Technical Library in Compiled Help format

     

    Olá pessoal, vejam que legal, toda a biblioteca técnica do Project Server 2007 foi disponibilizada em formato .chm (padrão dos arquivos de help do Windows).

    Recentemente tinha postado uma lista de links de documentação do Project Server 2007, muitos dos documentos desses links encontram-se no arquivo compilado.

    Este arquivo contém toda a documentação atualizada até 2 de Outubro de 2008

    Clique aqui para baixar

    October 22

    Algumas verdades sobre Gestão de Projetos

     

    Segue abaixo algumas verdades sobre Gestão de Projetos:

    1. Leva nove meses para uma mulher ter um bebê, não adianta engravidar nove mulheres.
    2. Nada é impossível para a pessoa que não tem que fazer aquilo.
    3. Não há bons gerentes de projetos, apenas alguns com muita sorte.
    4. Quanto mais você planeja, mas sorte você tem.
    5. Um projeto é um pequeno passo para o patrocinador, mas um grande salto para o gerente.
    6. Um usuário irá te dizer tudo que você perguntar, nada mais.
    7. Se você não perdeu a cabeça enquanto todos os outros a sua volta sim, você não entendeu o problema.
    8. Seja amigo do especialista técnico, você precisará dele.
    9. Nunca há tempo para fazer uma tarefa da maneira correta, mas sempre há tempo para refazê-la da maneira correta.
    10. Se na primeira tentativa você não conseguiu, remova todas as evidências de que você tentou.
    11. Se tudo que você planejou está ocorrendo com sucesso, algo está dando muito errado.
    12. Todos clamam por gerentes de projetos rígidos, fortes; quando conseguem um não querem mais.
    13. Horas extras são fábulas criadas pela imaginação de gerentes de projetos ingênuos durante seus momentes de delírios e alucinações.
    14. Para os gerentes de projetos horas extras são tão certas quanto a morte e os impostos.
    15. Alguns projetos terminam no prazo, apesar das boas práticas de gestão.
    16. Rápido, barato e bom, você pode ter qualquer uma das duas.
    17. Caso não queira realizar um projeto, diga a verdade sobre os prazos e custos.
    18. Um projeto mal planejado irá consumir três vezes mais que o esperado, o bem planejado apenas duas.
    19. Cuidado: Datas no calendário estão mais próximas do que elas aparentam estar.
    20. Se você não sabe executar um projeto basta comecá-lo para surgir 10 pessoas que sabem menos que você te ensinar.
    21. Você não é o pioneiro na realização daquele tipo de projeto, apenas não procurou direito.
    22. O legal de não planejar um projeto é que as falhas surgem de forma surpreendente.

    abraços

    Elder Santos

    Vários links de Project Server e Sharepoint

     

    Olá pessoal, segue os links de vários documentos para o Microsoft Project Server e Sharepoint

    Thank you! Scott M. Wagner

    Office Project Server 2007 - TechNet
    http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/ec990b7c-ec98-4d6d-b1a1-081a67fd66cc1033.mspx?mfr=true


    Microsoft Office Project Server 2007 – Product Information
    http://office.microsoft.com/en-us/projectserver/FX100739841033.aspx


    Microsoft Office Project 2007 – Product Information
    http://office.microsoft.com/en-us/project/FX100487771033.aspx


    The Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution – Product Information
    http://office.microsoft.com/en-us/epmsolution/FX101935291033.aspx


    Project Server Experts
    http://www.projectserverexperts.com/default.aspx


    Project Developer Portal
    http://msdn2.microsoft.com/en-us/office/aa905469.aspx


    Project Server Discussions Group
    http://msdn.microsoft.com/newsgroups/default.aspx?dg=microsoft.public.project.server


    Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 – Product Information
    http://office.microsoft.com/en-us/portfolioserver/FX101674151033.aspx


    Windows SharePoint Services 3.0 Technical Library
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=81199


    Project Portfolio Server 2007 Document: Deployment Guide
    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8977c122-a64f-4c4e-a78b-0ea8e150fe3a&DisplayLang=en


    Microsoft Team Project Blog
    http://blogs.msdn.com/project/


    Downloadable books for Office Project Server 2007
    Office Project Server technical library


    Planning and architecture for Office Project Server (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79598


    Deployment for Office Project Server (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79599


    Migration for Office Project Server (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=85679


    Planning and architecture for Office Project Server 2007 (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=92795


    What's new in Office Project 2007 (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=93713


    Technical Reference for Office Project Server 2007 (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=93742


    Cube Building Service in Office Project Server 2007 (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=93743


    Understanding and Using the Queuing system in Office Project Server 2007 (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=93744


    Downloadable books for Office SharePoint Server 2007
    Office SharePoint Server technical library


    Planning and architecture for Office SharePoint Server, part 1 (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=79552


    Planning and architecture for Office SharePoint Server, part 2 (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=85548


    Deployment for Office SharePoint Server (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=79589


    Upgrading to Office SharePoint Server (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=85556


    Web Publishing and Planning Guide with Microsoft Office SharePoint Server (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=92330


    Getting Started with Office SharePoint Server 2007 (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=91741


    Records Management Guide for Microsoft Office SharePoint Server 2007 (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=92720


    Planning an Extranet Environment for Office SharePoint Server (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=93372


    MOSS Document Management (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=92638


    Office SharePoint Server Security (Download)
    http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=94375

    October 13

    Trabalhando com entregáveis - Deliverables


    Uma nova funcionalidade do Project Server 2007 é a opção de trabalharmos com entregáveis. Isso é muito útil quando você possui fases muito bem definidas em seu projeto e ao término de cada fase, algo deve ser entregue ao cliente.
    Um exemplo muito comum é o desenvolvimento de um software, imagine as seguintes fases:

    • Análise
    • Desenvolvimento
    • Testes
    • Distribuição

    Para cada uma dessas fases o cliente receberá um entregável:

    Fase Deliverable
    Análise Documentação/Casos de Uso
    Desenvolvimento Código Fonte
    Testes Plano de Testes/Resultados de testes
    Distribuição Aplicação instalada/Caixinha do produto

    É importante mencionar que embora possamos vincular uma tarefa a um entregável, as datas deste item não irão influenciar no cronograma do projeto diretamente, ele ficará armazenado no Project Workspace do projeto, aquele site que é criado para cada projeto publicado.

    Podemos criar deliverables à partir do Project Professional, caso este esteja conectado ao Project Server e o projeto já esteja publicado, ou no Project Web Access.

    Para criarmos um entregável relacionando-o a uma tarefa do projeto:

    1 - No Project Professional, abra um projeto que já esteja publicado e com um workspace criado.

    2 - Clique em Collaboration -> Manage Deliverables

    fig1

    3 - Aparecerá uma nova guia a esquerda do cronograma. Clique em Add new deliverable

    fig2

    4 - No cronograma Selecione a tarefa relacionada ao entregável, Clique em Link to selected task

    fig3

    5 - Defina as datas de StartFinish do entregável e clique em Done

    6 - O novo deliverable aparecerá na lista à esquerda do cronograma

    fig4

    7 - Uma outra opção seria atribuir um fluxo de trabalho ao entregável ou ainda configurá-lo para que você seja notificado quando ocorrer uma mudança no item. Para isso clique em Open deliverables in browser

    fig5

    Dúvidas? Fiquem a vontade para postar

    abraços

    Elder Santos

    October 12

    Project x Excel

     

    Todos nós sabemos que o Excel é um ferramenta fantástica, porém, nem tudo podemos resolver apenas com planilhas certo?

    Além disso, muitas vezes a falta de conhecimento do MS Project é o principal fator para as pessoas insistirem em utilizar o Excel como ferramenta de gestão de projetos.

    Existem várias vantagens em utilizar o Project ao invés do Excel para controlarmos projetos, abaixo segue algumas dessas vantagens no formato de um pequeno desafio, tente fazer as seguintes ações no Excel:

    1. Visualizar informações acumuladas do projeto e suas fases(custos, horas, durações, etc).
    2. Criar e manter, tarefas, fases e marcos dos projetos.
    3. Ter um ajuste automático das datas das tarefas baseado simplesmente em calendários e vinculos entre as tarefas.
    4. Tente criar calendários.
    5. Atribuir recursos e ter automaticamente as informações de custo do projeto.
    6. Fixar a duração de um tarefa e variar apenas nas horas de trabalho quando alocar recursos.
    7. Comparar dois cronogramas na mesma tela e identificar suas diferenças visualmente.
    8. Identificar o caminho crítico do projeto.
    9. Integrar as tarefas do projeto com o Outlook.
    10. Atualizar o andamento de uma tarefa e visualizar de forma automáica o impacto.
    11. Realizar análise PERT, prazos otimistas, prováveis e pessimistas.
    12. Comparar visualmente cronogramas de projetos.

    E aí? conseguiu?

    Note que destaquei apenas doze, mas existem outros fóruns que listaram mais de cem vantagens na utilização do Project.

    October 02

    Projetos Secretos

     

    Olá pessoal, continuando nossa saga de aventuras no Project Server...

    Pode parecer estranho, mas as vezes é necessário que um gerente de projetos ou um executivo ou qualquer outro usuário da empresa não possa visualizar as informações de determinados projetos como prazos, custo, recursos, etc, que estão no Project Server. Em suma ele não pode ver o projeto, mesmo que por padrão ele tenha as permissões para isso.

    Negar é preciso!!!

    Para configurarmos isso devemos fazer os eguintes passos:

    1. Criar um novo grupo, ou reutilizar um, para aqueles usuários que você deseja conceder acesso
    2. Criar um novo grupo para aqueles usuários que você deseja negar o acesso (os que não podem ver os projetos secretos!!!)
    3. Criar um categoria e adicionar os projetos
    4. Adicionar os dois grupos a categoria e definir as permissões.

    Agora o passo-a-passo

    1 - No PWA, entre como administrador, clique em Server Settings, em seguida Manage Groups e finalmente New Group, diagite um nome sugestível para o novo grupo.

    fig2

    2 - Adicione os usuários que deseja que tenha acesso aos Projetos Secretos, e clique em Save.

    fig3

    3 - Repita os passos anteriores para criar o grupo que conterá os usuários que não poderão visualizar os projetos.

    fig4

    4 - Agora volte em Server Settings, clique em Manage Categories, New Category. Dê um nome sugestível para essa nova categoria. Esse é o ponto principal, é aqui que você vai definiar as permissões adequadas de cada grupo, é possível por exemplo negar a permissão de abrir o projeto no Project Professional, mas poder acessar o workspace daquele mesmo projeto, por exemplo.
    Muita atenção nessa parte, porque é aqui que tudo acontece.
    Selecione os dois grupos, defina as permissões e selecione os projetos secretos. Não adianta reclamar tem que ser um a um mesmo.

    fig5

    fig6

    fig7

    5 - Clique em Save e pronto, volte ao PWA e entre com um usuário de cada grupo por vez para saber se as permissões foram definidas corretamente.

    Qualquer dúvida, não deixe de postar.

    Abraços

    Elder Santos

    September 30

    Teclas de atalho

    Como diria um amigo meu "O ser humano é igual água, sempre busca o caminho mais fácil", por isso resolvi compartilhar com vocês alguns atalhos do Project que mais utilizo no dia-a-dia. O interessante é que no começo parece que dá mais trabalhar vincular atividades com CTRL+F2 do que com o mouse, mas depois de algum tempo você acostuma e não usa mais o amigo rato para uma série de atividades.

     

    Ação

    Tecla de Atalho

    Indentar uma tarefa

    ALT + SHIFT + RIGHT ARROW

    Remover indentação

    ALT + SHIFT + LEFT ARROW

    Vincular tarefas

    CTRL + F2

    Desvincular tarefas

    CTRL + SHIFT + F2

    Ir para a tarefa no Gráfico de Gantt

    CTRL + SHIFT + F5

    Informações sobre tarefas/recursos

    SHIFT + F2

    Deletar o conteúdo da célula

    CTRL+DEL

    Inserir uma linha

    Insert

     

    Lista completa no site do Office: http://office.microsoft.com/en-us/project/HP453045851033.aspx

     

    abraços

    Elder Santos

    Video sobre campo personalizado no Project

     
    Caso você tenha a necessidade de criar algum campo personalizado no Project Profesional/Standard dê uma olhada nesse vídeo, pois ele fornece um passo-a-passo bem interessante:
    abraços
    Elder Santos

    Microsoft anuncia a compra da DATAllegro

     
    A Microsoft fechou a aquisição da DATAllegro, empresa que fornece soluções de datawarehouse em grandes volumes, a intencão da Microsoft é fortalecer o SQL Server nesse segmento de petabytes.
     
     
    abraços
     
    Elder Santos
    September 29

    Trabalhando com Resource Breakdown Structure (RBS) no Project Server 2007

     
    Resource Breakdown Structure ou estrutura de divisão de trabalho é um Enterprise Resource Outline Code, ou traduzindo livremente; campo personalizado do Project que é salvo no modelo global, este campo já é criado quando instalamos o Project Server, porém seus valores na tabela lookup não são criados por padrão justamente para que possamos defini-los de acordo com a estrutura da empresa, organograma.
     
    Abaixo segue um pequeno passo-a-passo de configuração deste campo:
     
    fig1
     
    Na tela de Server Settings, clique em Enterprise Custom Field Definition
    em seguida clique no campo RBS
     
     
    fig3
     
    Na tela de definição do campo, preencha os valores de Code Mask, este será o tipo de dados e o nivel de hierarquia que iremos definir,  por se tratar de um organograma, colocaremos a opção Characters e no campo lenght Any, pois teremos textos de qualquer tamanho. Para cada nível que quiser definir, você precisará especificar um Code Mask, nesse exemplo teremos 5 níveis como mostra a figura (presidente, vice-presidente, diretor, gerente e coordenador), dessa forma, teremos 5 Code Mask´s
    Clique em Salvar.
     
    Agora na Central de Recursos, selecione um item e clique em editar detalhes
     
     
    fig4
     
    Na tela de detalhes do recurso, você terá a opção RBS, e como agora definimos valores para a tabela de Lookup, você poderá especificar o cargo desse recurso no organograma da empresa.
     
    fig5
     
     
    Clique em salvar.
     
    Repita as duas ultimas ações para cada recurso do pool de recursos que você queira definir o cargo.
     
    abraços
     
    Elder Santos
     
     
     
    May 24

    Lançado MS WorldWide Telescope

    A Microsoft lançou uma versão beta de seu novo sofware para pesquisas, muito legal.
    Para baixar acesse: http://www.worldwidetelescope.org/experienceIt/ExperienceIt.aspx?exp=true (requer .net framework 2.0)
     
    Veja um screenshot abaixo:
     
    mstelescope1
    May 16

    Palestra Windows Vista

     
    Olá pessoal, hoje tem palestra sobre Great2B e Windows Vista da Universidade Anhanguera em Taubaté as 19:30h.
    depois coloco umas fotos do evento.